Các bước sử dụng máy photocopy đúng cách nhất cho người mới năm 2019

Cùng với sự phát triển nhanh của mạng lưới công nghệ thông tin thì máy photocopy dần trở thành một phần không thể thiếu của thiết bị văn phòng. Sau đây chúng tôi sẽ mang đến cho các bạn những kỹ năng cần thiết nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những bạn lần đầu sử dụng. Nhiều bạn vẫn nghĩ máy photocopy có nhiều thao tác và rất khó để sử dụng được nó tuy nhiên thì bạn chỉ cần nắm được các nguyên tắc khá là cơ bản cùng với quá trình sao chép một tài liệu là bạn đã có thể sử dụng được ngay cả với những bạn chưa biết gì.



1.Đầu tiên là thao tác bật máy


Muốn sử dụng được máy photocopy trước hết bạn phải khởi động máy lên. Bạn hãy tìm hiểu công tắc nguồn của chiếc máy photocopy, thường thì công tắc nguồn hay nằm ở phía trên đỉnh của bảng điều khiển nhưng đôi khi cũng có một số máy ở vị trí khác cho nên bạn cần phải chú ý. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.


2.Khởi động máy photocopy


Hầu như tất cả các máy photocopy đều yêu cầu một vài phút cho máy được khởi động ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.


3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy


Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Ở các cạnh kính bạn sẽ thấy dấu hiệu hướng dẫn trỏ đến nơi vị trí tài liệu.


4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy


Nếu như bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu thì chúng ta nên thao tác hạ  nắp máy xuống.


5.Bước tiếp theo là lựa chọn số lượng bản sao


Trên mặt của bảng điều khiển máy photocopy sẽ hiển thị số lượng các bản sao mà bạn thấy được để lựa chọn.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển


Các máy photocopy thường có ít nhất là 2 khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn


Máy photocopy có các nút cài sẵn với các mức 50% đến 150% hoặc 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: bán máy photocopy ricoh giá rẻbơm mực photodịch vụ thay mực máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Đây là thao tác khá là quan trọng bởi có trường hợp nếu như có nhiều người sử dụng sẽ sinh ra nhiều bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang.


9.Thao tác cuối cùng là hoàn thiện việc photo


Để hoàn thiện việc photocopy thì bạn hãy ấn nút “copy”. Một số máy photocopy cũng có thể sẽ không hiển thị chữ “Copy” mà thay vào đó là chữ “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

Loading Facebook Comments ...