4 lợi ích khi áp dụng công nghệ vào công việc quản lý bán hàng

Xu hướng công nghệ hóa- hiện đại hóa đang trở thành xu hướng chung của tất cả các doanh nghiệp hiện nay, ngành bán lẻ cũng không ngoại lệ khi phần mềm quản lý bán hàng được đầu tư và sử dụng rộng rãi.Phần mềm quản lý bán hàng không chỉ đơn giản hóa tối đa được công việc quản lý hàng hóa xuất-nhập mà còn có thể hoạt động không ngừng nghỉ cũng như ít khi mắc sai lầm.Với 4 nguyên nhân sau, có thể dễ hiểu tại sao sử dụng phần mềm quản lý bán hàng lại trở thành xu thế chung của ngành bán lẻ.

1. Thời gian quản lý được  giảm bớt

-Mỗi khi bạn xuất hàng khỏi kho phần mềm sẽ tự động khấu trừ số lượng, điều này giúp bạn kiểm soát dễ dàng lượng hàng còn lại và không phải tìm kiếm vất vả để kiểm lại hàng nữa.

-Xuất hóa đơn nhanh hơn: Hóa đơn được in ra theo mẫu có sẵn sau khi đã được tính toán cẩn thận.

-Lưu trữ tất cả lịch sử bán hàng: Dữ liệu về các lần giao dịch không bị mất đi mà được lưu ngược trở lại bộ nhớ, điều này giúp thuận tiện khi muốn điều tra lại các giao dịch cũ.

2. Phần mềm báo cáo một cách tự động

-Báo cáo doanh thu tức thời:

Cung cấp doanh thu bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Cung cấp dữ liệu hàng tồn kho hiện thời:

Nhờ vào việc update liên tục số liệu gần như ngay lập tức sau khi các giao dịch được hoàn thành thì số liệu mỗi khi hiển thị cho bạn là chính xác 100%.

Hiển thị mặt hàng bán chạy

Không chỉ có thể thống kê được mặt hàng bán chạy nhất mà còn có thống kê được nhân viên bán được nhiều nhất từ đó có hình thức khen thưởng kịp thời.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhà hàng máy tínhgiá mua phần mềm quản lý bán hàngmáy bán hàng mã vạch – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3. Lưu trữ thông tin khách hàng

-Thông tin khách hàng lưu trữ trong phần mềm sẽ được sử dụng trong các đợt khuyến mãi, marketing qua hình thức sms, gọi điện.

-Tích điểm thưởng bằng thẻ thành viên, mỗi lần mua sắm sẽ được quy ra thành điểm và có ưu đãi đối với các thành viên có điểm cao sẽ là giải pháp giữ chân khách  hàng tuyệt vời.

-Khách hàng thân thiết là hình thức tri ân những người có thời gian mua đồ lâu dài, bằng các ưu đãi và khuyến mãi đặc biệt

4. Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển

Nhờ vào sự linh động của phần mềm mà chỉ với chiếc iphone hay ipad nhỏ gọn bạn đã có thể quản lý bán hàng dễ dàng, việc kiểm tra hóa đơn hay truy xuất dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Phần mềm bán hàng còn dựa trên điện toán đám mây, đảm bảo bảo mật thông tin, an toàn cho người sử dụng.

Kiểm soát thuận tiện ở nhiều nơi là một tính năng ưu việt khác của phần mềm,  bạn ở ngoài trời tại các hội chợ hay đang đi công tác xa nhà thì chỉ cần 1 chiếc điện thoại có cài đặt phần mềm, với tính năng đồng bộ hóa bạn sẽ dễ dàng kiểm soát dữ liệu và giao dịch.

Tạm biệt các loại sổ sách:

Với tất cả các thông tin về doanh thu và hóa đơn đã được lưu trữ thì chỉ cần truy xuất ở phần mềm bạn đã có tất cả các thông tin cần thiết.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm thuộc các nhà cung cấp khác nhau, để lựa chọn được phần mềm ưng ý và hoạt động hiệu quả bạn nên dựa trên những tính chất đặc thù của công ty, doanh nghiệp mình.

Loading Facebook Comments ...